こんな課題はありませんか？
｢ 必要だが、運営が重い ｣
状態を解消します！
まるごと事務局代行サービス
小中規模イベントに発生する事務局業務を、安全・確実に一括代行する実務支援サービスです。
事故・不祥事・情報管理リスクの未然防止を最優先に設計します。
主な業務
Web申込受付・管理
Web上でのエントリー受付
データはISMS取得サービス上で安全に管理
決済・入金管理
決済・入金状況を自動把握
未入金管理と会計の透明性を確保します
参加者名簿作成
参加者名簿を正確に自動集計
重複・漏れ・手作業ミスを防止します
一括メール配信
誤送信を防ぐシステム配信で確実に参加者へ情報を届けます
問い合わせ対応
参加者からの問い合わせ受付・対応を代行
主催者の負担を軽減します
Web更新・PR支援
Web、チラシ、バナー、SNSなど
集客・告知全般を支援します
当日受付管理
受付・来場状況をリアルタイム把握
スムーズな現場運営を実現します
イレギュラー対応
トラブル・クレーム・運営変更など
迅速かつ、安全な対応方針をご提案します
導入効果
リスク回避
業務負担削減
Web × 事務局 × 現場の統合
当社の特徴
当社は、イベント運営会社 ではなく、運営を成立させる「 事務局基盤会社 」です。
| 比較 | 一般的なイベント会社 | 当社 |
|---|---|---|
| 運営 | 人依存 | 仕組み化 |
| リスク | 対応型 | 予防型 |
| 情報管理 | 分断 | 一元化 |
| 小規模対応 | 苦手 | 専門 |
| 安定性 | 担当者依存 | 再現性あり |
サービスと料金
規模や用途に応じて最適なプランをお選びください。
料金：
50,000
円 〜
（規模・内容に応じて）
（規模・内容に応じて）
基本サービス
オプション
導入の流れ
1
無料相談・ヒアリング
問題や課題、ご予算などをお聞かせください。
2
設計・見積り
ヒアリングから概算見積りをご提案いたします。
3
実施
受注後、イベント実施に向けて作業を開始いたします。
4
振り返り・改善提案
必要に応じ、今回の反省点と次回の課題を整理します。
利用実績
イベント
陸上
全国統一かけっこチャレンジ
毎年 複数会場で開催する、子どもから大人まで参加する全国規模のスポーツイベント（10年以上継続）
10年以上継続による安定運営
複数会場・多人数管理の実績
個人情報・決済運用経験
事故防止設計ノウハウ
会社概要
| 商号 | 株式会社ティー・デザイン・サービス T-Design Service |
|---|---|
| 代表者 | 岡本 大輔 |
| 所在地 | 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル |
| 資本金 | 300 万円 |
| 会社 設立 |
2016年 ( 平成28年 ) 2月1日 |
| 決算期 | 9月 |
| 事業 内容 |
ウェブサイト及びシステム構築 イベント制作・運営及び事務局運営 ITコンサルティング事業 |
まずはご相談ください
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info@t-design-s.jp